Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Fit & Focus Coaching is een vennootschap onder firma (VoF) en is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en onze coaching worden verwerkt.

Contactgegevens: Fit & Focus Coaching (VoF) | KVK: 42052565 | Aster 10, 7621 AJ Borne | info@fitenfocuscoaching.nl | +31 6 36106647

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij aanmelding: naam, e-mail, telefoon, geboortedatum, geslacht, betaalgegevens.

Bij gebruik van de coaching: fysieke data (lengte, gewicht), gezondheidsinformatie, fitnessdoelen, trainingsdata, voortgangsfoto's (vrijwillig en alleen met jouw toestemming).

Via het contactformulier of de agenda: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht of boeking.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

• Uitvoering van de coachingovereenkomst en het opstellen van gepersonaliseerde plannen (grondslag: uitvoering overeenkomst).
• Verwerking van betalingen en het voldoen aan fiscale verplichtingen (grondslag: wettelijke verplichting).
• Beantwoorden van vragen via het contactformulier (grondslag: gerechtvaardigd belang).
• Verwerken van gezondheidsgegevens en voortgangsfoto's (grondslag: jouw uitdrukkelijke toestemming, altijd intrekbaar).

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen nooit gegevens aan derden. We delen alleen met verwerkers die nodig zijn voor onze dienstverlening:

• Trainerize (coaching-app voor trainings- en voedingsschema's).
• Stripe (betalingsverwerking).
• Formspree (verwerking van het contactformulier; gevestigd in de VS, doorgifte op basis van het EU-VS Data Privacy Framework).
• Cal.com (online agenda voor kennismakingsgesprekken, indien je daarvan gebruikmaakt).
• Vercel (hosting van deze website).

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

• Berichten via het contactformulier: maximaal 12 maanden na afhandeling.
• Klant- en coachinggegevens: tot 2 jaar na het einde van het traject, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
• Financiële administratie (facturen, betaalgegevens): 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Voortgangsfoto's: tot je jouw toestemming intrekt.

6. Cookies en analytics

Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en geen analytics die jou volgen. Er kunnen uitsluitend functionele (technisch noodzakelijke) cookies worden geplaatst, bijvoorbeeld door de ingesloten agenda. Daarom tonen wij geen cookiebanner.

7. Beveiliging

Wij passen SSL/HTTPS-encryptie, toegangscontrole en beveiligingsupdates toe om jouw gegevens te beschermen.

8. Jouw rechten

• Recht op inzage, rectificatie en verwijdering.
• Recht op dataportabiliteit en beperking van de verwerking.
• Recht van bezwaar.
• Recht om gegeven toestemming in te trekken.

Stuur een e-mail naar info@fitenfocuscoaching.nl; wij reageren binnen 1 maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met versienummer en datum.